AI-агент Сумаризатор
Матеріал з Planfix
Сумаризатор — це AI-агент, який стежить за обговоренням у завданні та тримає всіх у курсі справ. Він збирає ключові домовленості та оновлює загальний стан справ у спеціальному полі. Працює автоматично.
Що вміє
- Аналізує всі коментарі в завданні (не лише від контактів, як Датамайнер).
- Складає короткий підсумок — «що відбувається із завданням прямо зараз».
- Оновлює обране текстове поле, щоб кожен учасник бачив актуальний стан справ.
Корисно, якщо:
- Завдання триває довго, і в ньому багато повідомлень.
- Підключаються нові співробітники.
- Потрібно швидко зрозуміти, на чому все зупинилося.
Як налаштувати
- Перейдіть у розділ «Співробітники» — «Роботи».
- Виберіть або створіть робота.
- Увімкніть опцію «AI-агент».
- Вкажіть потрібний тип агента.
- Виберіть одне поле, куди буде записуватися підсумок.
- Додайте агента в завдання як учасника або виконавця.
- Можна додати до вже існуючого завдання — він проаналізує всю історію та заповнить поле поточним підсумком.
Рекомендації щодо використання
- Найкраще працює в завданнях із тривалим листуванням або спільною роботою.
- Можна додати в Об'єкт, щоб завжди був під рукою після створення завдання.
Приклад кейсу
У завданні обговорюється договір із клієнтом. Через тиждень до нього підключається інший менеджер. Замість того, щоб читати 30 коментарів, він відкриває поле «Стан справ» і бачить:
Договір надіслано клієнту 3 липня, очікуємо правок. Клієнт просив нагадати 10 липня. Останнє повідомлення — уточнення умов оплати.
Важливо
- Підсумок оновлюється при появі нових коментарів, якщо в них є важлива інформація.
- Агента можна додати до вже існуючого завдання — він проаналізує всю історію та заповнить поле поточним підсумком.