Google Contacts
Матеріал з Planfix
Planfix дозволяє синхронізувати Контакти з Google Contacts.
Синхронізація двостороння: контакти потрапляють з Planfix до Google і в зворотному напрямку. Аналогічно синхронізуються всі зміни, внесені в дані контактів.
Синхронізуються наступні поля контактів:
- ПІБ
- Телефон
- Стать
- Дата народження
- Дод. інформація
- Посада
- Адреса
- ВКонтакті
- Skype
- Компанія (організація в Google)
- Сайт
Робота інтеграції
- Створіть новий список контактів:
- Після збереження списку, зайдіть в його налаштування і натисніть на активаційне посилання:
- Виберіть обліковий запис для синхронізації:
- Після цього контакти з цього списку опиняться в ваших контактах Google у вигляді окремої групи з назвою, що містить назву фільтра в Planfix:
Особливості інтеграції
- Максимальна кількість контактів, якими ви можете оперувати в Google Contacts - 25 000.
- Інтеграція з Google Contacts доступна тільки на платних і преміум-пакетах.
- Активаційне посилання для включення синхронізації є в будь-якому списку в розділі Контакти, а також в Планувальнику, в списках з відображенням контактів. Посилання доступне в вже збереженому фільтрі, на етапі створення фільтра його включити неможливо.
- Синхронізація доступна тільки автору фільтра.
- Співробітники зможуть синхронізувати тільки ті контакти, до яких мають доступ в Planfix.
- Для синхронізації контактів з Google Contacts в Planfix в створену групу (при підключенні синхронізації) перенесіть контакти, які ви хочете синхронізувати.
- Зміни, зроблені в Google Contacts, автоматично потрапляють в Planfix протягом години. Ви також можете в ручному режимі в будь-який момент натиснути на кнопку ручної синхронізації і отримати в Planfix оновлені контакти з цього списку:
- При видаленні контактів з Google Contacts - вони не видаляються з Planfix. Якщо потрібно видалити їх скрізь - необхідно видалити їх в Planfix. Це зроблено для захисту від випадкового (або навпаки злонаміреного) видалення контактів при синхронізації контактів з Google Contacts кількох співробітників.
- Признак Автоматична зворотна синхронізація дозволяє перемикатися між двонаправленою та однонаправленою (тільки з Planfix в Google Contacts) синхронізацією.
Корисні посилання:
Блог Planfix: Інтеграція з Google Contacts