Ідеологія обліку в конфігурації Облік робочого часу
В конфігурації застосовується така ідеологія обліку: співробітник, виконавши яке-небудь завдання, відображає це записом аналітики Фактичний час роботи. Вона містить:
- дата;
- час роботи в годинах (рахується автоматично, виходячи з вказаного проміжку часу);
- тип часу (робочий час / неробочий час);
- вид роботи;
- співробітник.
Кожен вид роботи тарифікується певною ставкою за годину. Наприклад, година роботи з програмуванням і година роботи з усуненням помилок у коді можуть коштувати по-різному.
Окрім цього, у кожного співробітника є свій коефіцієнт класності. Ми виходимо з того, що за одиницю часу досвідчений співробітник виконає більше роботи, ніж новачок, тому і платити йому слід більше.
Загальне нарахування за виконану роботу відбувається за формулою:
Практика показала, що ця проста ідеологія дозволяє достатньо гнучко регулювати і обліковувати нарахування заробітної плати співробітникам різних напрямків і кваліфікації.
Введення даних
Для додавання в систему інформації про виконану роботу, співробітник додає до завдання аналітику Фактичний час роботи.
При внесенні аналітики, в тексті дії правильним вважається вказати опис проведених робіт:
Найкраще додавати аналітику безпосередньо в ті завдання, по яких проводилася ця робота — це дасть додатковий зріз інформації для звітів.
Ви також можете створювати спеціальні завдання для потреб обліку робочого часу. Наприклад, можна створити завдання «Робота на виїзді» для фіксації постфактум робіт, виконаних співробітником на викликах у клієнтів, в тих випадках, коли окремі завдання для кожного виклику відсутні.
Досить часто зустрічаються ситуації, коли робота по завданню відбувається в декілька підходів, тому в одному завданні може бути декілька аналітик Фактичний час роботи. Кожен раз, перериваючись на відпочинок або інше завдання, співробітник фіксує відпрацьований до цього моменту час.
Допускається введення даних про відпрацьований час не самим співробітником, а його керівником або іншим співробітником. В таких випадках при введенні аналітики виберіть потрібного співробітника в відповідному полі:
Додаткова інформація
- Використовуйте внутрішній таймер Planfix або спеціальне розширення-таймер для автоматичного додавання аналітики Фактичний час роботи в завдання.