Підзавдання
Planfix підтримує вкладеність завдань, при цьому кількість рівнів вкладеності умовно не обмежена. Вкладені завдання в термінології Planfix звичайно називають підзавданнями.
Зміст
- Відображення підзавдань в основній панелі завдання
- Відображення підзавдань в фільтрах
- Відображення підзавдань в розширеному списку
Побачити підзавдання можна на спеціальній вкладці в картці завдання:
Тут же можна додати нове підзавдання або відредагувати існуючі.
Порада: ви можете вводити підзавдання відразу з вказівкою вкладеності, використовуючи для цього гарячі клавіші:
Відображення підзавдань в основній панелі завдання
Завдяки тому, що Чеклісти і підзавдання в Planfix тісно пов'язані, ви можете включити відображення підзавдань в чеклісті:
Цей налаштування відображення підзавдань буде поширюватися на всі завдання, в тому числі і ті, в яких немає чекліста, але є підзавдання.
Відображення підзавдань в фільтрах
В будь-якому фільтрі завдань можна включити деревовидне відображення завдань і побачити структуру підзавдань потрібного завдання:
Відображення підзавдань в розширеному списку
Розтягніть панель підзавдань, як показано нижче, щоб побачити розширений список:
Набір колонок в розширеному списку підзавдань спочатку залежить від налаштувань шаблону завдання.
Зверніть увагу:
- Якщо набір колонок змінити в шаблоні або одному з завдань, створених за цим шаблоном, то зміни відбудуться і в шаблоні, і в завданнях, створених за ним.
- Змінювати колонки в розширеному списку підзавдань може тільки користувач з правом доступу на редагування шаблону завдання.
Важливо
Незважаючи на те, що підзавдань і рівнів їх вкладеності не обмежено, в деяких інтерфейсах присутні обмеження з метою забезпечення працездатності системи. Зокрема:
- В чеклісті завдання відображається максимум 150 підзавдань
- При кількості підзавдань більше 1000 відображення їх в деревовидному списку завдань може бути неможливим. У таких випадках рекомендується використовувати табличне відображення списку завдань.
Додатково
- В шаблоні завдання можна вказати, за яким шаблоном будуть створюватися підзавдання до нього:
- Там же можна вибрати, що створювати в чеклісті за замовчуванням: пункт чекліста або підзавдання:
Зверніть увагу
- Терміни виконання підзавдання не можуть бути пізніше термінів виконання надзавдання.
- Planfix дозволяє автоматично розділити завдання на підзавдання. Для кожного підзавдання можна призначити свого виконавця. Такий спосіб підключення виконавців відбувається за принципом «Окреме завдання кожному виконавцю». Якщо ви вибираєте таке підключення виконавців до підзавдань, зверніть увагу на наступну особливість:
- Наприклад, існує завдання A з підзавданнями B і C. Якщо до такого набору підзавдань підключати виконавців за описаним вище принципом, підзавдання B і C видаляться, а замість них для кожного виконавця будуть створені нові підзавдання: А1, В1, С1; А2, В2, С2 (і так далі за числом виконавців). Тому ми не рекомендуємо викликати дію автоматичного сценарію або кнопки «Створити окрему підзавдання для кожного виконавця» на вже існуючих завданнях з підзавданнями.
Корисне посилання