Автоматичне розмноження рядків документа
Матеріал з Planfix
Деякі змінні мають спеціальну властивість: при формуванні документа за шаблоном, в документ буде додано по одному рядку для кожного значення, яке зберігається в змінній.
Наприклад, у вас є довідник автомобілів:
В таблиці документа необхідно отримати марку та модель авто. Налаштовуємо шаблон із змінними:
В результаті змінні документа автоматично розмножилися на потрібну кількість записів зі списку:
Розмноження рядків відбувається для змінних, які можуть зберігати список значень:
- Змінні для полів аналітики (приклад використання)
- Змінні для полів типу Набір значень довідника
- Змінна Файли завдання (приклад використання)
- Змінні для користувацького поля типу Файл (приклад використання)
- Змінні полів Підзавдань (приклад використання)
- Змінна Виконавці
Важливо
Існує різниця в формуванні документа за шаблонами, створеними в MS Word і MS Excel:
- при формуванні документа за шаблоном MS Word, рядки будуть розмножені тільки в тому випадку, якщо змінна вставлена в таблицю;
- при формуванні документа за шаблоном MS Excel, рядки будуть розмножені в будь-якому випадку, незалежно від місця, куди була вставлена змінна.
Додаткова інформація
- Оскільки при використанні змінних, які автоматично розмножують рядки, розмір кінцевого документа може змінюватися, існує спеціальний механізм вставки друку, підпису та інших зображень, який забезпечує їх розміщення в потрібному місці документа.