Переменные в шаблонах задач
В названии и описании задач можно использовать различные переменные. Переменная представляет собой название поля задачи или другого объекта, заключенное в двойные фигурные скобки. Пример переменной, в которой хранится текущая дата:
- {{Системные.Сегодня}}
Переменные добавляются в шаблоны задач во время их создания или редактирования. В момент создания задачи по шаблону, вместо переменной подставляется ее текущее значение.
Добавление переменных в шаблон задачи
В интерфейсе создания шаблона выше названия задачи есть ссылка на список доступных переменных:
Среди переменных доступны:
- около 30 системных переменных, позволяющих отобразить в разных форматах время, дату, день недели, месяц и год;
- все переменные, относящиеся к задаче, включая переменные для каждого пользовательского поля;
- переменные для каждого реквизита любого справочника, который используется в полях задачи;
- все переменные, относящиеся к проекту, в котором создается задача – включая пользовательские поля проекта;
- все переменные, относящиеся к контрагенту задачи, в том числе любые данные из карточки клиента;
- все переменные, относящиеся к надзадаче текущей задачи, включая данные из карточки ее контрагента или используемых в ней справочников.
В момент создания задачи по шаблону, вместо переменной подставляется ее текущее значение.
Примеры использования переменных
Переменные можно использовать для нумерации входящих заявок:
И получить заявки с номерами в названии, независимо от способа их создания:
Для различения типовых задач, находящихся в различных проектах:
При помощи пользовательского поля Шифр проекта:
Получить задачи с шифром проекта в названии:
Для наименования периодических задач:
чтобы получить наглядные названия периодических задач:
Обратите внимание
- Замена переменной на конкретное значение происходит однократно, в момент создания задачи по шаблону.
- Если задача по шаблону создается в статусе Черновик, замена переменных на значения в ней произойдет в момент перевода задачи в один из рабочих статусов.
- Дату в переменной можно форматировать.
- Переменные в задачах доступны только в платных и премиум-аккаунтах.
Дополнительно