Экспорт данных из отчетов

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск

Вы можете экспортировать данные, полученные в результате выполнения отчетов ПланФикса, в виде файла формата MS Excel произвольного вида. Это позволяет формировать по данным из ПланФикса различные финансовые документы, сводки и т.п.

Для задания формы получаемого документа используются файлы MS Excel, в которых производится нужное форматирование и размещаются переменные из отчетов. Эти файлы называются Шаблонами экспорта данных. При экспорте данных выбирается нужный шаблон:

7DGobS.png


ПланФикс создает новый файл по этому шаблону и размещает в ячейках, в которых в шаблоне расположены переменные, соответствующие этим переменным данные из отчета. Итоговый файл предлагается сразу скачать и использовать по дальнейшему назначению.

Переменные в названиях шаблонов

В названиях шаблонов для экспорта можно использовать переменные. При генерации документа в имя файла на место переменных подставятся нужные данные. Так можно автоматически задавать документам уникальные имена.

E75dGd.png

Xam91o.png

Пример шаблона экспорта данных

Шаблон можно скачать, кликнув по ссылке:

Создание и использование шаблонов экспорта

Важно

  • При экспорте данных отчета применяется ограничение по времени: если экспорт отчета занимает более 10 минут, процесс автоматически прерывается. Для уменьшения времени экспорта используйте более простые шаблоны, с меньшим количеством реквизитов, либо экспортируйте данные за меньший период.

Полезно

g23spg.jpg
  • В названиях шаблонов для экспорта можно использовать переменные.

Перейти