Удаление записей справочника: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
Строка 16: Строка 16:


== Важно ==
== Важно ==
*При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[Кастомные (настраиваемые) поля задачи | кастомных полей]]. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их [[Архивные записи справочника | архивными]].
*При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех [[Пользовательские поля задачи | пользовательских полей]]. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их [[Архивные записи справочника | архивными]].
*У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
*У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
*Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.
*Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.

Текущая версия от 13:57, 13 мая 2020

Удаление записи справочника производится при помощи специальной кнопки в ее карточке:

l0XFbD.jpg


Также можно удалить записи и группы записей справочника, выбрав их галочками в списке и нажав кнопку Удалить:

3Ss7lS.jpg


Корзина

В каждом справочнике есть корзина, в которую попадают удаленные записи и группы. В ней можно просмотреть дату удаления и сотрудника, который удалил запись. Там же Администратор аккаунта может восстановить или окончательно удалить запись:

orTpl1.jpg


Важно

  • При удалении записи справочника (помещении ее в корзину) запись удаляется из всех пользовательских полей. Соответственно, теряются связи этой записи справочника со всеми объектами (задачами, контактами, проектами и т.п.) в которых она используется. Восстановление записи из справочника не восстанавливает эти связи. Поэтому мы рекомендуем не удалять записи, ранее использовавшиеся в других объектах ПланФикса, а делать их архивными.
  • У удаленной в корзину записи справочника остаются те же права доступа, которые были на момент удаления. При восстановлении записи из корзины, она восстанавливается с этими правами доступа. Если за время нахождения записи в корзине права доступа на группу, в которой находилась эта запись, были изменены, эти изменения к восстановленной записи автоматически применены не будут.
  • Удаление группы справочника приводит к удалению в корзину всех входящих в нее записей.
  • Удаление группы из корзины удалит все записи этой группы.


Перейти