Идеология согласования отпусков: различия между версиями

Материал из Planfix
Перейти к: навигация, поиск
Нет описания правки
Нет описания правки
 
Строка 9: Строка 9:
*сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
*сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает [[Задачи | задачу]] по специальному [[Шаблоны задач| шаблону]] (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
*он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков;
*он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков;
*задача последовательно переходит в [[Кастомные (настраиваемые) статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.;
*задача последовательно переходит в [[Пользовательские статусы задачи | статусы]] для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.;
*при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе;
*при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе;
*после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа;
*после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа;

Текущая версия от 14:36, 13 мая 2020

Процедура согласования отпуска выглядит следующим образом:

  • сотрудник, которому необходимо согласовать свой отпуск (отгул/командировку/выходной и т.д.), создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации);
  • он же при создании задачи задает дату начала отпуска и дату окончания отпуска, сохраняет задачу, и она автоматически переходит в первый статус цепочки согласования отпусков;
  • задача последовательно переходит в статусы для согласования тем или иным сотрудником (отделом) - например, "Согласование с руководителем", "Согласование с ген. директором" и т.п.;
  • при переходе в каждый такой статус у задачи автоматически изменяется исполнитель на того сотрудника или группу сотрудников, которые должны провести согласование и утверждение отпуска на этом этапе;
  • после согласования на текущем этапе, задача переводится на следующий, к ней подключается новый исполнитель и процедура продолжается до заключительного этапа;
  • в случае успешного согласования по всей цепочке, задача переводится в статус "Согласовано";
  • в случае отказа в согласовании по той или иной причине, ответственный на текущем этапе сотрудник отклоняет согласование и задача попадает на доработку (переводится в базовый статус "Доработка инициатором");
  • после доработки, инициатор заново запускает задачу по цепочке согласования своего отпуска, переведя ее в первый статус цепочки;
  • после того, как процесс согласования будет завершен, с помощью автоматических сценариев согласованные даты будут добавлены в рабочий календарь сотрудника, а к задаче автоматически подключатся сотрудники, отвечающие за правильное оформление документов для отпуска (командировки или отгула).


Перейти