Идеология учета в конфигурации Учет рабочего времени
В конфигурации применяется такая идеология учета: сотрудник, выполнив какую-либо задачу, отражает это записью аналитики Фактическое время работы. Она содержит:
- дата;
- время работы в часах (рассчитывается автоматически, исходя из указанного промежутка времени);
- тип времени (рабочее время / нерабочее время);
- вид работы;
- сотрудник.
Каждый вид работы тарифицируется определенной ставкой за час. Например, час работы по программированию и час работы по устранению ошибок в коде могут стоить по-разному.
Помимо этого, у каждого сотрудника есть свой коэффициент классности. Мы исходим из того, что за единицу времени опытный сотрудник выполнит больше работы, чем новичок, поэтому и платить ему следует больше.
Итоговое начисление за выполненную работу происходит по формуле:
Практика показала, что эта простая идеология позволяет достаточно гибко регулировать и учитывать начисления заработной платы сотрудникам разных направлений и квалификации.
Ввод данных
Для добавления в систему информации о проделанной работе, сотрудник добавляет к задаче аналитику Фактическое время работы.
При внесении аналитики, в тексте действия правильным считается указать описание проведенных работ:
Лучше всего добавлять аналитику непосредственно в те задачи, по которым проводилась эта работа — это даст дополнительный срез информации для отчетов.
Вы также можете создавать специальные задачи для нужд учета рабочего времени. Например, можно создать задачу «Работа на выезде» для фиксации постфактум работ, произведенных сотрудником на вызовах у клиентов, в тех случаях, когда отдельные задачи для каждого вызова отсутствуют.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда работа по задаче происходит в несколько подходов, поэтому в одной задаче может быть несколько аналитик Фактическое время работы. Каждый раз, прерываясь на отдых или другую задачу, сотрудник фиксирует отработанное до этого момента время.
Допускается ввод данных об отработанном времени не самим сотрудником, а его руководителем или другим сотрудником. В таких случаях при вводе аналитики выберите нужного сотрудника в соответствующем поле:
Дополнительная информация
- Используйте внутренний таймер ПланФикса или специальное расширение-таймер для автоматического добавления аналитики Фактическое время работы в задачу.