Таблицы в шаблонах документов
Материал из Planfix
Для вставки в формируемый по шаблону документ табличной части с перечислением произвольного количества объектов (товаров, услуг и т.п.) обычно используется аналитика. Происходит это следующим образом:
- В шаблон добавляется таблица с нужным заголовком и одной строкой
- В ячейки этой строки заносятся названия переменных, соответствующих нужному полю аналитики, в которой хранятся данные
Пример: табличная часть в шаблоне счета. :
Переменные для заполнения табличной части перечислены в списке, доступном в разделе Документы / Шаблоны документов:
Для каждой аналитики помимо списка ее полей доступны две универсальные переменные, Порядковый номер и !количество:
- Порядковый номер выводит номер строки таблицы. Ее удобно поместить в первую ячейку таблицы и использовать для автонумерации.
- !количество выводит общее количество строк аналитики, которые войдут в документ.
Важно
Существует различие в формировании документа по шаблонам, созданным в MS Word и MS Excel:
- при формировании документа по шаблону MS Word, строки будут размножены только в том случае, если переменная вставлена в таблицу;
- при формировании документа по шаблону MS Excel, строки будут размножены в любом случае, вне зависимости от места, куда была вставлена переменная.
Дополнительная информация
- Использование переменных, связанных с аналитикой, а также ряда других переменных, приводят к автоматическому размножению строк при формированию документа по шаблону. Именно это позволяет получать документы с табличной частью произвольной длины, которая зависит от количества строк аналитики в задаче или комментарии, по которым формируется документ.
- Так как размер документа изменяется в зависимости от количества строк в таблице, существует специальный механизм вставки печати, подписи и других изображений, который обеспечивает их размещение в нужном месте итогового документа.
- Для того, чтобы в шаблоне формата Excel ячейка автоматически подстраивала свою высоту в зависимости от длины текста в переменной, необходимо соблюсти несколько условий, при этом важно помнить — при конвертации в PDF автовысота ячейки работать не будет:
- для ячейки активируйте опцию "Перенос текста" в Excel.
- в любом столбце строки добавьте текст {{автовысота}}.
- ячейка, в которую вставляются данные в несколько строк и на основании которой будет вычисляться автовысота, не должна содержать объединённых ячеек.
- При помощи условного форматирования, в табличной части документа можно выводить строки с чередующимся фоном:
- Вы можете вывести в документ все файлы, прикрепленные к задаче