Ведение версий документа
ПланФикс поддерживает версионность документов, т.е. хранение различных версий одного документа и работу с ними. Вы в любой момент можете скачать или отредактировать последнюю версию документа или одну из его промежуточных версий.
В режиме просмотра документа на панели История версий видны все промежуточные версии, кто их загрузил и когда. Для дальнейшей работы с промежуточной версией доступна возможность её скачивания.
Загрузка новых версий документа
Загрузка новой версии документа может происходить в ручном или автоматическом режимах.
В ручном режиме для загрузки новой версии документа необходимо нажать на соответствующую ссылку под его названием:
В автоматическом режиме в процессе загрузки файла ПланФикс сам обнаруживает наличие файла с аналогичным названием в текущем проекте и предлагает выбор варианта дальнейших действий:
При этом следует учитывать, что поиск производится только в рамках проекта, к которому принадлежит задача, в которую загружается документ. Соответственно:
- При наличии файла с аналогичным именем в другом проекте, автоматическая проверка его не найдет и система посчитает, что это другой документ.
- Если задача, в которую загружается документ, не принадлежит какому-либо проекту, проверяется только наличие файла с аналогичным именем в самой задаче. Последующее перемещение задачи в проект, в котором уже есть документ с аналогичным названием, не приведет к появлению каких-либо запросов и связыванию файлов в общую версионную цепочку.