Отдельная задача каждому исполнителю
ПланФикс дает возможность автоматически разделить задачу на набор подзадач или пунктов чек-листа для каждого исполнителя. Эта возможность активируется в параметре Подключение исполнителей. Она расположена во вкладке Дополнительные параметры:
Как это работает:
- при создании задачи вы выбираете перечень (или группу) исполнителей;
- выбираете один из этих вариантов подключения исполнителей;
- в зависимости от выбранного варианта, ПланФикс создает в этой задаче по одному пункту чеклиста или по подзадаче для каждого исполнителя (участника группы).
Если выбран вариант с подзадачами, то каждый исполнитель видит только свою подзадачу и работает в ней с постановщиком, не мешая другим. При этом все подзадачи собраны в одну надзадачу, что позволяет постановщику в одном месте видеть и контролировать процесс работы всех исполнителей.
В варианте с пунктами чеклиста все исполнители могут общаться в общей задаче, а наличие персонального пункта чеклиста для каждого исполнителя позволяет им в индивидуальном режиме отработать задачу и перевести ее в статус “Выполненная”, не влияя на коллег.