Идеология параллельности согласования документов
Материал из Planfix
Вся работа по согласованию проводится в планировщике «Согласование документов: параллельное». Названия списков подскажут вам стадию процесса согласования.
Этапы параллельного согласования выглядят следующим образом:
- Сотрудник, который инициирует согласование документа, создает задачу по специальному шаблону (шаблон формируется автоматически в процессе установки конфигурации).
- Он же прикрепляет к задаче согласуемый документ (или ссылку на него).
- Задача создается в статусе «Подготовка документа». На этом этапе инициатор согласования проверяет поле «Согласующие» и отправляет ее «На согласование».
- После того, как все согласующие высказали свое решение, задача перейдет в статус «Согласующие высказались» и инициатор получит уведомление об этом.
- Если согласующие в своем решении предложили изменения, задача автоматически отправится на доработку, а статус изменится на соответствующий.
- Когда исправления внесены, задача отправляется на повторное согласование (переводится в статус «На согласовании»).
- В случае успешного согласования задача переводится в статус «Подпись и регистрация».
- Завершающим этапом будет перевод задачи в статус «Архив».