Menținerea versiunilor documentului
Planfix suportă versiuni de documente, ceea ce înseamnă că puteți salva diferite versiuni ale aceluiași document și lucra cu ele. Puteți descărca sau edita cea mai recentă versiune a unui document sau orice altă versiune mai veche în orice moment.
Când vizualizați un document, panoul „Istoric versiuni" afișează toate versiunile mai vechi ale documentului, cine le-a descărcat și când. Puteți descărca versiuni mai vechi ale unui document dacă doriți să le utilizați.
Încărcarea unor noi versiuni ale unui document
Puteți încărca o nouă versiune a unui document manual sau automat. Pentru a încărca manual o nouă versiune a unui document, faceți clic pe link-ul corespunzător sub numele documentului:
Pentru a încărca automat o nouă versiune, încărcați pur și simplu fișierul. Planfix va detecta orice fișiere existente cu același nume în proiectul curent. Sistemul vă va prezenta apoi două opțiuni:
Vă rugăm să rețineți că căutarea se face doar în cadrul proiectului sarcinii unde se încarcă documentul. Ca rezultat:
- Dacă există un alt fișier cu același nume într-un alt proiect, verificarea automată nu îl va detecta și sistemul îl va considera un document diferit.
- Dacă sarcina unde se încarcă un document nu aparține unui proiect, verificarea automată va căuta doar fișiere în sarcină. Dacă mutați sarcina într-un proiect care conține deja un document cu același nume, acest lucru nu va declanșa versiunile documentului.