Reguli, stabilite de administrator
Administratorii de cont pot crea reguli care vor fi valabile pentru orice angajat sau pentru angajații sau grupurile selectate. Pentru a crea regulile, administratorul introduce cardul angajatului sau grupului necesar și creează regula în fila Reguli pentru sarcinile din e-mail.
Aceste reguli sunt afișate în partea de sus a listei de reguli pentru angajat. Dacă este necesar, angajatul poate modifica regulile setate de administrator.
De ce avem nevoie de astfel de reguli? Este adesea mai convenabil să se stabilească reguli generale pentru mesajele care vor fi utilizate de întreaga echipă. Aceste reguli sunt convenabile de introdus o singură dată, în numele administratorului, și de a le atribui tuturor angajaților.
Notă importantă: orice utilizator poate introduce reguli pentru procesarea mesajelor pentru el însuși, care diferă de regulile stabilite de administrator. Rezultatul final al executării va fi determinat de Ordinea execuției regulilor din listă.