Sarcini recurente
Sarcinile periodice sunt foarte convenabile în procesele de afaceri. De exemplu, le puteți utiliza cu ușurință pentru a configura programele de lucru lunare pentru departamentele de contabilitate sau pentru a seta mementouri despre plata facturii de telefon.
Cum funcționează sarcinile periodice
Toate sarcinile periodice sunt create folosind o șablon de recurență. Un șablon este creat automat atunci când setați criteriul "periodic" într-o sarcină. Șabloanele pentru sarcinile periodice se găsesc în secțiunea Sarcini - Periodice.
Aceste șabloane sunt, de asemenea, indicate cu un icon special "periodic". Șabloanele pentru sarcinile periodice pot fi editate; odată ce modificările sunt salvate, acestea vor fi aplicate tuturor sarcinilor create folosind șablonul.
La data și ora următoarei recurențe a sarcinii, aceasta este creată automat pe baza șablonului de recurență. Acest lucru înseamnă că atunci când o sarcină periodică este creată, aceasta nu apare în lista de sarcini până la ora de recurență pe care ați setat-o.
Setarea frecvenței de recurență a sarcinii
Pentru a crea o sarcină periodică, faceți clic pe imaginea cu săgeata circulară atunci când creați sau editați orice sarcină:
În fereastra care se deschide, setați condițiile pentru când ar trebui creată sarcina:
Odată ce salvați aceste setări, sarcina va fi periodică, iar un șablon corespunzător bazat pe această sarcină va apărea în Șabloanele de sarcini. Toate sarcinile periodice ulterioare vor utiliza setările din acest șablon: durata, data scadenței, lista de verificare, fișierele etc.
VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI
Setările de recurență atribuite în fereastra pop-up specifică doar condiția când ar trebui creată sarcina periodică (data). Durata și data de încheiere sunt setate în șabloanele corespunzătoare ale sarcinii.
După o perioadă de timp setată, Planfix va crea automat o sarcină identică cu cea creată inițial, dar cu termene noi. Responsabilul va fi notificat cu privire la noua sarcină. Această sarcină generată automat trebuie finalizată și finalizată ca orice altă sarcină.
Planfix va crea sarcini periodice automat până la data specificată de dvs. Puteți dezactiva recurența înainte de data de încheiere, dacă este necesar. Pentru a dezactiva recurența, faceți clic pur și simplu pe butonul de recurență în lista de sarcini sau faceți clic pe butonul "Nu mai repetați" în cartea de sarcini:
În fereastra pentru vizualizarea setărilor de recurență, puteți merge la o listă de sarcini create folosind șablonul de recurență:
