Sarcini sequențiale
Cu Planfix, puteți crea lanțuri de sarcini pe care responsabilii le vor vedea și le vor finaliza în mod secvențial. Principalul avantaj al sarcinilor secvențiale este că întregul lanț este stocat ca proiecte până la momentul potrivit, astfel încât sarcinile "viitoare" nu aglomerează listele responsabililor. Acest lucru menține spațiile de lucru ale angajaților simple și clare.
Cum funcționează
Pentru a procesa sarcinile secvențial, sarcinile trebuie să aibă aceeași sarcină părinte și trebuie să fie bifată caseta de selectare Sarcină secvențială. Ordinea sarcinilor în lista de verificare a sarcinii părinte este determinată de ordinea lor de finalizare în lanț.
Sarcinile ar trebui să aibă starea Proiect dacă nu doriți să fie disponibile responsabililor înainte de timp.
Iată cum funcționează finalizarea sarcinilor secvențiale
- Când sarcina părinte este activată (când starea sa este schimbată din Proiect în Nou), prima sub-sarcină secvențială din lanț (cu atributul Sarcină secvențială activat) este activată automat.
- După ce prima sub-sarcină secvențială este finalizată (sau este schimbată în orice stare inactivă), următoarea sub-sarcină secvențială din lanț este activată automat.
- Aceasta continuă până când fiecare sub-sarcină secvențială din lanț a fost finalizată.
Crearea unui lanț de sarcini secvențiale
Este cel mai bine să creați lanțul începând cu sarcina de bază:
De îndată ce activați atributul Sarcină secvențială, Planfix schimbă automat starea sarcinii pe care ați creat-o în Proiect. Planfix vă permite, de asemenea, să schimbați manual starea sarcinii pe care ați creat-o în Nou.
Sub-sarcinile pot fi create în cadrul sarcinii părinte folosind formularul complet sau folosind crearea rapidă în panoul "Sub-sarcină":
Dacă sarcina părinte are atributul Sarcină secvențială și are starea Proiect, sub-sarcinile create vor avea, de asemenea, acest atribut și această stare. Dacă ați creat o sarcină părinte cu starea Nou, prima dintre sub-sarcini va avea, de asemenea, această stare, în timp ce sub-sarcinile ulterioare vor fi create cu starea Proiect. Toate sub-sarcinile create vor avea atributul Sarcină secvențială implicit.
Pentru a începe finalizarea unui lanț, tot ce trebuie să faceți este să schimbați starea sarcinii părinte de bază în Nou:
Informații suplimentare
- Puteți crea un model de sub-sarcină cu atributul "Sarcină secvențială" și să-l utilizați în procesele dvs. de afaceri. La crearea sarcinilor folosind acest șablon, sarcina de bază și prima sub-sarcină vor fi active, iar sub-sarcinile rămase vor aștepta până când poziția lor în lanț este atinsă.
- Sub-sarcinile pot fi atribuite diferiților responsabili; acest lucru funcționează bine atunci când, să spunem, sarcina unui programator ar trebui atribuită odată ce sarcina unui designer este finalizată. Mai mult, designerul și programatorul nu trebuie să fie conștienți de rolul fiecăruia în proces sau de existența unor dependențe de acest fel: doar creatorul unui lanț de sarcini poate vedea întregul lanț, iar fiecare responsabil vede doar sarcina (sau sarcinile) lor.
- Vă decideți singur dacă responsabilii sub-sarcinilor trebuie sau nu să știe că există sarcina părinte. Dacă nu le dați acces responsabililor la sarcina părinte, aceștia nu o vor vedea, ceea ce este o modalitate standard de utilizare a Planfix. Ceea ce pare a fi o singură sarcină într-un lanț de sub-sarcini secvențiale poate părea responsabilului o sarcină obișnuită.
- Puteți crea arbori complicați din sarcini secvențiale și paralele care vă oferă procesele de afaceri de care aveți nevoie.