Șabloane de export de date pentru rapoarte

Puteți exporta datele obținute la rularea unui raport Planfix într-un fișier Excel. Acest lucru vă permite să creați documente financiare, sinteze și alte foi de calcul folosind datele din Planfix.

Pentru a crea documentele, sunt folosite fișiere Excel cu formatarea necesară și variabilele raportului. Aceste fișiere se numesc Șabloane de export de date. La exportarea datelor, selectați șablonul dorit:

Planfix creează un fișier nou pe baza acestui șablon și plasează datele raportului în celulele cu variabilele corespunzătoare din șablon. Vi se va solicita descărcarea fișierului final pentru a-l putea folosi.

Variabile în numele șabloanelor

Puteți folosi variabile în numele șabloanelor de export. Când creați un document, variabilele din numele fișierului sunt înlocuite cu datele corespunzătoare, astfel încât documentele să poată primi automat nume unice.

Exemplu de șablon de export de date

Puteți descărca șablonul făcând clic pe link:

Report: Time Tracking

Crearea și utilizarea șabloanelor de export

Important

Există restricții de timp pentru exporturile de date din rapoarte: dacă un export de raport durează mai mult de 10 minute, acesta va fi oprit automat. Pentru a reduce timpul de export, folosiți șabloane simple, cu mai puține câmpuri, sau exportați date pentru o perioadă de timp mai scurtă.

Informații utile

De asemenea, puteți genera diferite documente pe baza datelor din sarcini individuale, folosind Șabloane de document
Pentru ca Excel să ajusteze automat înălțimea unui rând în funcție de lungimea textului dintr-o celulă, trebuie să vă asigurați de următoarele:
- rândul trebuie să aibă înălțimea implicită pentru documentul Excel;
- celula să nu fie o combinare (merge) a mai multor celule;
- în Excel, trebuie să activați "Wrap text" pentru celulă.
Dacă raportul conține un număr mare de rânduri, puteți aplica conditional formatting pentru a colora alternativ rândurile:

Variables pot fi folosite în numele șabloanelor de export.

Meniu de navigare