Responsabili sarcină
Planfix vă permite să creați tasks fără responsabili, însă în general sarcinile au responsabili.
Responsabilii unei sarcini pot fi:
- angajați din contul dvs.;
- grupuri de angajați;
- clienți cărora le-ați acordat acces la contul dvs.;
- contacte externe fără acces la contul dvs.
Responsabilii sarcinii sunt selectați dintr-o listă cu toți angajații și contactele:
Dacă este selectat ca responsabil al sarcinii un grup de angajați, toți membrii grupului vor avea acces la sarcină, vor putea adăuga acțiuni la aceasta și vor putea schimba starea ei. Noii angajați adăugați în grup vor primi acces la sarcină.
Dacă este selectat ca responsabil un contact extern fără acces la contul dvs. Planfix, acesta va putea lucra cu sarcina prin e-mail. Răspunsurile lor la notificările prin e-mail de la Planfix vor fi adăugate la sarcină ca și comentarii. Fișierele atașate acestor e-mailuri vor fi adăugate la sarcină. Acest lucru face posibilă organizarea muncii cu freelanceri sau clienți externi. Ei vor comunica cu dvs. prin e-mail, iar dvs. veți putea urmări activitatea pe sarcină în fluxul de activitate.
Angajații și clienții ai contului cărora le-ați acordat acces la cont vă vor vedea sarcina în lista lor de sarcini (Sarcini / Inbox). Ei pot adăuga comentarii, fișiere și alte informații la sarcină folosind acțiuni. De asemenea, pot adăuga acțiuni la sarcină prin e-mail, folosind funcția descrisă mai sus.
Informații suplimentare