Importul înregistrărilor din Director
De la Planfix
Interfața pentru importul intrărilor din director este apelată printr-un buton din panoul de acțiuni din folderul rădăcină sau dintr-un grup de director:
- Sunt acceptate fișiere sursă în formatele csv, xls, xlsx, mpp, mpx, mpd, mspdi, pod.
- După selectarea fișierului, sistemul întreabă unde să importe intrările: în rădăcina directorului sau într-unul din grupurile acestuia:
- În fișierul importat puteți specifica apartenența fiecărei intrări la un anumit grup din director. În acest caz, căutarea se face după numele grupului. Dacă acesta corespunde numelui unui grup existent, intrările sunt importate în acel grup. Dacă grupul corespunzător nu este găsit, sistemul îl creează și importă intrările în grupul creat:
- După ce selectați un fișier, sistemul îl analizează și vă solicită să potriviți coloanele existente cu datele din fișier și cu detaliile intrărilor din director din Planfix:
Important
- Dacă valoarea din primul rând al coloanei corespunde numelui atributului din Planfix, potrivirea se realizează automat - acest lucru vă permite să pregătiți un fișier într-un anumit format astfel încât să nu fie nevoie să faceți potrivirea manual de fiecare dată când importați
- Controlul duplicatelor în timpul importului se aplică doar pentru câmpurile cu caseta bifată activă Prohibit duplication of values
Crearea unui fișier cu intrări în director pentru import
- Baza fișierului importat este un tabel Excel, în care au fost introduse datele pentru import:
- Fișierul poate avea orice structură, iar numele coloanelor nu trebuie neapărat să coincidă cu numele câmpurilor din structura directorului. Le puteți potrivi cu câmpurile pe care le utilizați atunci când definiți condițiile de import.
- Fișierul final cu câmpurile de contact se salvează în formatul CSV (Comma delimited) (File - Save as...). Fișierul rezultat se importă în Planfix folosind butonul Import din secțiunea Directoare.
Important
- La importul în câmpuri care conțin dată și oră:
- pentru tipul Dată, datele trebuie să fie în formatul: dd-mm-yyyy
- pentru tipul Dată și timp, datele trebuie afișate în formatul dd-mm-yyyy hh:mm
- un număr de zi în forma unui an cu două cifre nu este acceptat
- în locul simbolului "-" se pot folosi și simbolurile "." (punct) sau "/" (slash).
- Pentru importul corect al fișierelor în format CSV, codarea fișierului trebuie să fie UTF-8
- Importul intrărilor din director este disponibil doar pentru angajații companiei.