Sigilii și semnături în șabloanele de documente
De la Planfix
Dacă folosiți o Etichetă de date pentru a crea o secțiune tabel când generați un document folosind un șablon, veți dori să vă asigurați că orice imagini cu ștampile sau semnături rămân în locul corect când se adaugă rânduri prin etichetă de date. Pentru aceasta, trebuie să:
- Creați un Câmp Fișier principal;
- Adăugați fișierul de imagine al ștampilei sau semnăturii în acest câmp. Pentru cele mai bune rezultate, folosiți un fișier PNG cu fundal transparent;
- Deschideți șablonul de document în LibreOffice;
- Insertați imaginea în fișier și redimensionați/poziționați după necesitate.
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați din meniul care apare Name (Nume):
- Introduceți numele variabilei care corespunde câmpului principal creat. De exemplu, dacă câmpul se numește Seal (Ștampilă), variabila va fi {{Main.Seal}}:
- Salvați șablonul ca fișier Word sau Excel;
- Mergeți la Documente - Șabloane și adăugați fișierul rezultat ca un șablon de document nou sau ca o versiune nouă a unui șablon existent:
- Când folosiți un șablon creat astfel, imaginea va apărea în locul specificat, în raport cu celelalte elemente din șablon, atunci când este creat documentul.
Opțiune alternativă:
LibreOffice
Dacă o variabilă adăugată în câmpul Name al imaginii dintr-un șablon .docx nu funcționează, o puteți muta în schimb în câmpul Description:
- Deschideți documentul în LibreOffice.
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Properties (Proprietăți):
- Lipiți variabila în câmpul Description:
- Salvați șablonul de document în format .docx și încărcați-l din nou în Planfix.
Microsoft Word
Puteți, de asemenea, să adăugați variabila în câmpul de descriere al imaginii în Microsoft Word, nu doar în LibreOffice:
- Faceți clic dreapta pe imagine și selectați Edit Alt Text (Editați textul alternativ):
- Introduceți variabila în câmpul de descriere din fereastra din dreapta.
- Salvați șablonul de document în format .docx și încărcați-l din nou în Planfix.
Informații utile
- Când creați un document folosind un șablon, imaginea din șablon este înlocuită cu imaginea încărcată în câmpul specificat în nume. Prin urmare, nu contează ce imagine este adăugată în fișierul șablon — aceasta este doar un marcator pentru imaginea care va fi adăugată în documentul final.
- Dacă numele imaginii din fișierul șablon conține numele unui câmp inexistent, sau dacă nu este introdusă nicio imagine în câmpul de nume, fișierul rezultat nu va conține nicio imagine.
- Când creați un document, va fi inserată o imagine de dimensiunea specificată în șablon. Aceasta înseamnă că, dacă imaginea cu ștampilă din șablon este 3"x3" dar dimensiunea reală a imaginii încărcate în câmpul general "Seal" este 2"x2", imaginea va fi întinsă la 3"x3" în fișierul final.
- Mai multe informații despre lucrul cu imagini în diferite tipuri de șabloane: Utilizarea imaginilor în șabloanele de documente