Lucrul cu botul Planfix pentru Telegram
Bot-ul de bază Planfix pentru Telegram, @planfix_bot, este legătura dintre un chat Telegram și Planfix. Poate transfera informații în ambele direcții:
- de la o sarcină Planfix la un chat
- de la un chat la o sarcină Planfix
În plus, bot-ul poate crea Sarcini și Proiecte în Planfix și poate comuta între ele. Toate aceste capabilități fac posibilă lucrul în Planfix direct dintr-un chat Telegram.
Configurarea bot-ului de bază Planfix pentru Telegram
1. Conectați-vă pentru a lega bot-ul de contul Planfix al dvs. Fiecare membru al chat-ului care utilizează Planfix trebuie să facă acest lucru. Acest lucru permite legarea numelui și a contului lor la mesajele de chat transferate la Planfix. Dacă un membru al chat-ului nu face acest lucru, Planfix va crea automat un nou contact atunci când primește un mesaj de la ei, iar mesajul va fi adăugat cu informațiile noului contact. 2. Adăugați bot-ul Planfix la chat-ul Telegram (grupul) dorit. Vă rugăm să rețineți: acest lucru se face în setările grupului ca și cum ați adăuga un participant obișnuit:
3. Utilizați comenzile bot-ului pentru a finaliza acțiuni Planfix:
- /task <Nume sarcină nouă> sau număr sarcină existent fără simbolurile <> – Legați o sarcină (nouă sau existentă) la chat. Odată ce o sarcină este legată, noile mesaje adăugate la sarcină vor fi trimise la chat, iar mesajele din chat vor fi adăugate la sarcină.
- /project <Nume proiect nou> sau număr proiect existent fără simbolurile <> – Specificați proiectul (nou sau existent) în cazul în care noile sarcini ar trebui create:
- /find <text căutare> – găsiți proiecte și sarcini care conțin textul dat în numele lor. Proiectele și sarcinile găsite vor fi listate cu numerele lor. Acest lucru este util dacă aveți nevoie să găsiți numărul unui proiect/sarcină la care doriți să fie legat chat-ul.
- /suspend – Gestionați transferul chat-ului la Planfix: /suspend on activează transferul, /suspend off îl dezactivează.
- /status – Furnizează informații despre chat: la care proiect/sarcină este legat și dacă transferul de la chat la sarcină este activat sau nu.
- /endtask – Dezleagă o sarcină de la un chat.
- /endproject – Dezleagă un proiect de la un chat.
- Responsabilii sarcinii legate vor primi notificări despre noile comentarii adăugate la grupul Telegram.
Puteți notifica și alte persoane legate de sarcină (atribuitor, participant etc.) prin trimiterea unui mesaj la @nume_participant (utilizați comanda /who pentru numele participanților specifici). Pentru a trimite notificări în Planfix doar utilizatorilor care participă în chat-ul Telegram, utilizați comanda /notify active.
- Utilizați comanda /help pentru a vedea o listă completă a comenzilor bot-ului și a descrierilor lor.
Exemplu
- Legarea unui bot la proiectul dorit folosind comanda /project:
- Crearea unei sarcini noi în proiect:
- Introduceți comanda pentru crearea unei sarcini, /task, cu numele sarcinii dorite:
- Confirmați că această sarcină ar trebui creată:
- Alegeți să legați chat-ul la sarcina creată (însemnând că comentariile recente din chat vor fi trimise la sarcină) sau să nu o legați (însemnând că comentariile din chat nu vor fi trimise):
- După ce corespondența care trebuie adăugată la o sarcină este completă, chat-ul poate fi dezlegat de la sarcină folosind comanda /endtask. Comunicarea ulterioară nu va fi trimisă la Planfix:
Informații utile
- Chat-urile pot fi legate atât la proiecte, cât și la sarcini. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a utiliza comenzile de chat pentru a crea sarcini în acest proiect. Șablonul de sarcină selectat ca implicit pentru acest proiect este utilizat.
- Dacă un chat este legat la un proiect, dar nu este legat la o sarcină, comentariile din chat nu vor fi trimise la Planfix.
- Bot-ul poate lucra cu diferite tipuri de conținut: în plus față de mesajele text, lucrează cu imagini, videoclipuri, mesaje vocale, contacte și geotag-uri.
- Puteți conecta un e-mail la Telegram prin legarea unui chat la o sarcină la care participă un client care lucrează la sarcină prin e-mail. Vă rugăm să rețineți: un client va primi doar o notificare prin e-mail dacă este adresat direct în chat cu @.
- Puteți adăuga un contact la Planfix trimitându-l la bot-ul Planfix de bază de pe agenda telefonului dvs.