Zarządzanie czasem
Planfix oferuje kilka sposobów śledzenia czasu, w tym opcje, które nie wymagają znaczników danych. System zawiera standardowe znaczniki danych do śledzenia czasu — powszechnie stosowane podejście — jednak ich użycie nie jest obowiązkowe.
Grupa znaczników danych "Time management" zawiera dwa typy znaczników danych:
- Planned work time
- Actual working time (dla rozwiązania Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Znacznik danych Planned work time jest domyślnie dostępny w każdym koncie Planfix i przechowuje informacje o dacie oraz zakresie godzin zaplanowanych dla zadania. Zawiera następujące pola:
Standardowe zastosowanie tego znacznika danych:
- W listach Planer typu Kalendarz godzinowy znacznik danych Planned work time jest wyświetlany jako blok rezerwacji w kalendarzu dla wskazanego pracownika w określonym okresie.
- Planfix automatycznie dodaje znacznik danych Planned work time do zadań, dla których określono pracownika oraz ustawiono czas rozpoczęcia i datę wykonania (w tym samym dniu). Następnie wyświetla te zadania w standardowych kalendarzach godzinowych Planfix.
- Oprócz funkcji systemowych, ten znacznik danych można wykorzystać w raportach do porównania czasu planowanego z faktycznie przepracowanym na zadaniu.
Znacznik danych Actual working time zwykle jest dołączany do zadania przez pracownika, który tworzy akcję opisującą wykonaną pracę. Zawiera informacje o dacie, okresie oraz typie pracy wykonanej w tym okresie:
W standardowym rozwiązaniu Time-tracking ten znacznik danych służy do obliczania wynagrodzeń godzinowych. Można go też użyć do porównania czasu planowanego z faktycznym w śledzeniu godzinowym.
Uwaga
Przy synchronizacji z Kalendarzem Google obowiązują następujące zasady przenoszenia dat:
- Jeśli używasz Pełny kalendarz, przenoszone są daty zadania i znacznika danych — oznacza to, że w Kalendarzu Google zostaną utworzone dwa wydarzenia.
- Jeśli używasz Kalendarz godzinowy, przenoszone są tylko daty znacznika danych — oznacza to, że zostanie utworzone jedno wydarzenie w Kalendarzu Google.
Przydatne
- Nowe konta muszą zainstalować rozwiązanie Time-tracking, aby móc korzystać ze znacznika danych Actual working time.
- The timer is now part of Planfix
- Timer w aplikacji mobilnej