Reguły ustalone przez administratora
Administratorzy konta mogą tworzyć reguły, które będą obowiązywać dla wszystkich lub dla wybranych pracowników bądź grup. Aby utworzyć regułę, administrator wchodzi na kartę wymaganego pracownika lub grupy i tworzy regułę w zakładce Zasady dotyczące zadań z wiadomości e-mail.
Reguły te są wyświetlane na początku listy reguł pracownika. W razie potrzeby pracownik może zmienić reguły ustawione przez administratora.
Dlaczego potrzebujemy takich reguł? Często wygodniej jest uzgodnić ogólne zasady dotyczące wiadomości, które będą wykorzystywane przez cały zespół. Takie reguły wygodnie jest wprowadzić jednokrotnie w imieniu administratora i przypisać do wszystkich pracowników.
Ważna uwaga: każdy użytkownik może wprowadzić reguły przetwarzania wiadomości dla siebie, które różnią się od reguł ustawionych przez administratora. Ostateczny wynik wykonania zostanie określony przez Kolejność wykonywania reguł na liście.