Powiadom współpracowników o wdrożeniu
Zalecamy, aby wdrożenie Planfix rozpocząć od ogłoszenia wzorowanego na poniższym:
Drodzy współpracownicy,
Od poniedziałku nasze życie ulegnie zmianie. Cała korespondencja związana z pracą będzie odbywać się w Planfix. Wszystko, co dotychczas pisaliście w e-mailach lub ICQ, i wszystko, co dotychczas mówiliście przez telefon lub Skype, powinno być teraz załatwiane w Planfix. Jeśli komunikacja przez Planfix nie jest możliwa lub jest utrudniona (na przykład spotkaliście się osobiście i ustaliliście coś), wynik tej komunikacji powinien zostać niezwłocznie wprowadzony do Planfix po jej zakończeniu.
Dlaczego to jest ważne?
- Abyśmy zawsze mogli widzieć, co każdy powinien robić i kiedy
- Abyśmy zawsze wiedzieli, kto jest za co odpowiedzialny i kto aktualnie spowalnia pracę
- Abyśmy zawsze mogli zobaczyć, jak przebiega praca nad dowolnym zadaniem: kto co zrobił i kiedy
Nie będziemy już słyszeć: „Nigdy nie dostałem maila...”, „Nikt mi nie powiedział...”, „Zapomniałem...” itp.
Aby przygotować się do pracy w Planfix wcześniej, wysłałem wszystkim osobiste zaproszenie do systemu. Twoim zadaniem jest zalogować się do Planfix używając linku z tego e-maila, utworzyć nazwę użytkownika i hasło oraz wypełnić swój profil (wgranie zdjęcia lub avatara jest obowiązkowe).
Byłbym zachwycony, gdyby do poniedziałku poćwiczyliście przypisywanie sobie zadań w Planfix.