Kalendarz pracy
Planfix umożliwia utworzenie kalendarza pracy i ustawienie harmonogramu dla całej firmy lub wybranych pracowników.
Kalendarz firmowy
Ustawienia kalendarza pracy firmy znajdują się w sekcji Zarządzanie kontem / Godziny pracy. W tej sekcji znajduje się lista harmonogramów pracy dostępnych na Twoim koncie:
Firma może ustawić dowolną liczbę harmonogramów pracy. Po kliknięciu harmonogramu pracy zobaczysz następujące:
Po lewej stronie znajduje się kalendarz, w którym możesz przeglądać i zarządzać dniami pracy i dniami wolnymi. Po prawej stronie jest lista tych samych dni pracy i dni wolnych, ale wyświetlanych jako reguły i wyjątki.
Po wybraniu krajowego kalendarza bazowego dni ustawowo wolnych od pracy za bieżący rok i kolejne lata zostaną zaimportowane automatycznie. Obecnie mamy kalendarze bazowe dla Rosji, Ukrainy, Kazachstanu i Białorusi:
W tym samym panelu możesz edytować godzinowy rozkład dnia pracy:
oraz liczbę dni pracy w tygodniu:
Kalendarz w lewym panelu harmonogramu ułatwia dodawanie dodatkowych świąt i dni wolnych: kliknij dzień i dodaj wyjątek od zasady ogólnej:
Uwaga: zmiany nie zostaną zapisane, dopóki nie klikniesz przycisku Zapisz:
Kalendarz pracy pracownika
Czas pracy pracownika można zarządzać w jego karcie:
Proces ustalania czasu pracy dla pracownika wygląda i działa tak samo jak proces na poziomie firmy, ale zmiany dotyczą tylko tego pracownika:
W karcie pracownika i w firmowym harmonogramie pracy znajduje się lista rozwijana z typami dni wolnych. Typy te można ustawić w Zarządzanie kontem / Słowniki systemowe / Rodzaje dni wolnych:
- Kalendarz pracy pracownika rejestruje jego urlopy, chorobowe, dni wolne oraz inne nieobecności.
- Kalendarz pracownika służy nie tylko do wyświetlania dni pracy i dni wolnych. Planfix używa tych kalendarzy przy obliczaniu planowanych terminów wykonania zadań, które mają określoną duration.
- Godziny pracy dla grupy roboczej ustalane są w następujący sposób: jeśli godziny pracy zostały ustawione przynajmniej dla jednego pracownika w grupie, obowiązują one także dla całej grupy.
Dodatkowe informacje
- Każdemu pracownikowi można umożliwić zarządzanie godzinami pracy pracowników w jego grupie. Jest to szczególnie istotne dla kierowników działów, którzy w ten sposób mogą zarządzać urlopami i dniami wolnymi swoich podwładnych.
- Kalendarz pracy jest dostępny na wszystkich kontach, w tym na darmowych.
- Jeśli godziny pracy pracownika ulegną zmianie, daty zakończenia aktywnych zadań, w których pracownik jest Osobą odpowiedzialną i dla których czas trwania określono w dniach roboczych, zostaną przeliczone.
Przydatne linki