Dodawanie pracowników za pomocą linku rejestracyjnego

Przycisk „Link rejestracyjny” umożliwia pracownikom utworzenie własnych profili w koncie Planfix. Menedżer konta musi jedynie masowo nadać im dostęp do systemu.

Gdzie znaleźć link rejestracyjny

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Kliknij przycisk "Link rejestracyjny".
• W okienku podręcznym skopiuj wygenerowany link rejestracyjny.

Możesz wysłać ten link pracownikom dowolnym wygodnym kanałem: czat korporacyjny, e-mail, portal wewnętrzny itp.

Jak pracownicy rejestrują się przez link

Po kliknięciu linku rejestracyjnego pracownik zostanie przekierowany na stronę z formularzem, który musi wypełnić. Po zapisaniu danych:

• W koncie zostaje utworzony profil pracownika.
• Pracownik pojawia się na ogólnej liście w sekcji "Pracownicy".
• Dostęp do systemu dla tego pracownika jest początkowo ograniczony.

Jak nadać dostęp zarejestrowanym pracownikom

Gdy pracownicy wypełnią formularz rejestracyjny przez link, menedżer konta musi nadać im dostęp:

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Przefiltruj listę pracowników według filtra „Użytkownik bez dostępu”.
• Zaznacz pracowników bez dostępu, używając pól wyboru obok ich nazwisk.
• Skorzystaj z funkcji „Operacje zbiorcze” i wybierz opcję nadania dostępu do konta firmy.
• Po tym Planfix wyśle każdemu wybranemu pracownikowi e-mail z linkiem do logowania do systemu, wysłany na adres e-mail podany przy rejestracji.

Jak wyłączyć rejestrację przez link

Jeśli chcesz wyłączyć rejestrację przy użyciu aktualnego linku, masz dwie opcje:

• Regeneruj link — stary link przestanie działać, a zostanie wygenerowany nowy. Każda osoba posiadająca stary link nie będzie mogła się nim zarejestrować.
• Usuń link — rejestracja przez link zostanie całkowicie wyłączona, dopóki nie utworzysz nowego.

Aby zregenerować lub usunąć link:

• Otwórz sekcję "Pracownicy".
• Kliknij przycisk "Link rejestracyjny".
• Wybierz żądaną akcję: „Regeneruj” lub „Usuń” link.

Ważne

• Samodzielna rejestracja nie nadaje automatycznie dostępu do systemu. Menedżer konta musi nadać dostęp.

• Użycie filtra „Użytkownik bez dostępu” i zastosowanie operacji zbiorczych upraszcza onboarding dużych grup pracowników.

• W każdej chwili możesz zregenerować lub usunąć link rejestracyjny, aby kontrolować, którzy pracownicy mogą się rejestrować.

Przejdź do

• Pracownicy