Katalogi
Katalogi to uniwersalne narzędzie do przechowywania i wykorzystywania różnego rodzaju informacji. To Ty decydujesz, jakie informacje referencyjne powinny być przechowywane w koncie Planfix i konfigurujesz ich przechowywanie za pomocą katalogów.
Konto oraz administratorzy techniczni mogą tworzyć, edytować i usuwać katalogi. Inni pracownicy mogą przeglądać katalogi oraz dodawać lub edytować pojedyncze wpisy, jeśli mają odpowiednie uprawnienia.
- Jak utworzyć katalog?
- Dostęp do katalogów
- Wpis w katalogu
- Usuwanie wpisów w katalogu
- Archive entries
Użycie katalogów
Katalogi są zwykle używane w Znaczniki danych lub w pola użytkownika Planfix.
Możesz także wstawić link do wpisu katalogowego lub wartość z wpisu bezpośrednio w treści Zadania, akcji lub pola tekstowego:
Czytaj więcej tutaj: How to add information from a directory to a comment?
Oprócz katalogów tworzonych przez administratorów konta istnieją także katalogi specyficzne dla Planfix, których nie można usunąć. Znajdują się one w sekcji Zarządzanie kontem / Katalogi systemowe.
Filtry w katalogach
Wszystkie wpisy w katalogach można filtrować. Przycisk dodawania nowego filtra znajduje się tutaj:
W ustawieniach filtra określ parametry wyboru wpisów katalogowych:
Możesz też tutaj sortować wpisy oraz skonfigurować zasady dostępu do tego filtra dla dowolnego pracownika.
Ważne
- Struktura katalogu musi zaczynać się od pola typu "String" lub "Number", aby pojawiła się w konstruktorze zmiennych.
Przydatne linki
Materiały szkoleniowe
Działanie sekcji Katalogi omawiane jest w następujących kursach Planfix Academy: