Synchronizacja list w Planerze
Synchronizacja to tryb, w którym zmiana warunków na jednej liście w bieżącym planner powoduje zmiany warunków na innych listach. Na przykład: zmieniasz dzień na liście kalendarza. Przy włączonej synchronizacji inne listy kalendarza w tym samym Planerze automatycznie przełączą się na ten dzień.
- Tryb synchronizacji można włączyć w menu rozwijanym Planera, w którym się znajdujesz:
Jeśli istnieje lista, której nie chcesz synchronizować, możesz wyłączyć synchronizację dla tej konkretnej listy:
Jak działa synchronizacja
Synchronizowane są tylko zmiany filtrów na liście zadań. Gdy edytujesz listę, te zmiany są automatycznie stosowane do innych zsynchronizowanych list w tym samym Planerze.
Następujące zmiany filtrów zadań są synchronizowane:
- dodanie nowego warunku
- zmiana typu warunku
- modyfikacja operatora warunku
- zmiana wartości warunku
- usunięcie warunku
Następujące zmiany na kartach zadań i w menu karty zadania są synchronizowane:
- dodawanie pól i operacji
- modyfikowanie pól i operacji
- usuwanie pól i operacji
Ważne: Cała karta zadania nie jest synchronizowana. Nie można skonfigurować wyglądu karty zadania na jednej liście i przenieść tych ustawień na inną listę przez synchronizację.
Przykładowe zastosowania
- Przy zarządzaniu zadaniami zespołu
- Załóżmy, że jesteś kierownikiem projektu i korzystasz z Planera z kilkoma listami: jedna do przeglądu wszystkich zadań, druga dla zadań konkretnego zespołu, a trzecia — widok kalendarza do planowania dnia. Nie musisz ręcznie stosować tej samej zmiany do każdej listy, gdy zaktualizujesz warunek filtru (np. wybierzesz konkretną datę). Dzięki synchronizacji wszelkie zmiany filtrów dokonane na jednej liście są automatycznie stosowane do pozostałych list. Oznacza to, że natychmiast zobaczysz zadania dla wybranej daty we wszystkich odpowiednich listach — oszczędzając czas w porównaniu z konfigurowaniem każdej z osobna.
- Jeśli pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie
- Jeśli zarządzasz kilkoma projektami i utworzyłeś listę zadań dla każdego z nich, możesz chcieć skupić się tylko na jednym projekcie. W takim przypadku po prostu dodaj filtr "Project" do listy. Dzięki synchronizacji wszystkie inne zsynchronizowane listy zostaną automatycznie zaktualizowane i pokażą zadania z tego samego projektu.
- Do planowania osobistego
- Jeśli prowadzisz kilka list zadań osobistych — jedną do spraw związanych z pracą, drugą do prywatnych spraw, a trzecią do spotkań i wydarzeń — synchronizacja oszczędza konieczność stosowania tych samych filtrów do każdej listy z osobna. Jeśli dodasz filtr daty w widoku kalendarza, zadania na tę datę pojawią się automatycznie we wszystkich zsynchronizowanych listach.
Ważne informacje
- Synchronizacja dotyczy tylko warunków filtrów i ustawień karty zadania.
- Sortowanie, grupowanie, logika filtrów i ustawienia kolorów nie są synchronizowane.
Synchronizacja pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy podczas zarządzania wieloma listami zadań.