Indywidualne zadania dla każdej osoby odpowiedzialnej
Planfix pozwala automatycznie rozdzielić zadanie na zestaw subtasks lub list kontrolnych dla każdej osoby odpowiedzialnej. Funkcję tę można włączyć w ustawieniu Dodaj osoby odpowiedzialne na karcie Dodatkowe opcje:
Jak to działa
- Przy tworzeniu zadania wybierz listę (lub grupę) osób odpowiedzialnych;
- Wybierz jedną z powyższych opcji dodawania osób odpowiedzialnych;
- W zależności od wybranej opcji, Planfix utworzy w tym zadaniu element listy kontrolnej lub podzadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej (lub członka grupy).
Jeśli wybierzesz podzadania, każda osoba odpowiedzialna zobaczy tylko swoje podzadanie i będzie pracować nad zadaniem z osobą przypisującą, bez pozostałych osób odpowiedzialnych. Wszystkie podzadania będą zgrupowane w zadaniu nadrzędnym, co daje osobie przypisującej jedno miejsce do przeglądania i monitorowania postępów pracy wszystkich osób odpowiedzialnych.
Jeśli wybrane zostaną elementy listy kontrolnej, wszyscy uczestnicy mogą się komunikować w tym samym zadaniu. Indywidualne elementy listy kontrolnej pozwalają osobom odpowiedzialnym pracować indywidualnie nad zadaniem i zmieniać jego status na "Ukończone" dla siebie, bez wpływu na status współpracowników.
Proszę zwrócić uwagę
Planfix umożliwia automatyczne rozbicie zadania na podzadania. Możesz przypisać konkretną osobę odpowiedzialną do każdego podzadania. Ten sposób przypisywania opiera się na zasadzie "oddzielne zadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej". Jeśli zdecydujesz się użyć tej metody przypisywania osób odpowiedzialnych do podzadań, zwróć uwagę na poniższe.
Na przykład, zadanie A ma podzadania B i C. Jeśli przypiszesz osoby odpowiedzialne do tego zestawu podzadań zgodnie z opisanym powyżej sposobem, podzadania B i C zostaną usunięte i zastąpione nowymi podzadaniami dla każdej osoby odpowiedzialnej: A1, B1, C1; A2, B2, C2 (i tak dalej, w zależności od liczby osób odpowiedzialnych).
Z tego powodu nie zalecamy uruchamiania automatycznego działania skryptu ani klikania przycisku "Utwórz oddzielne podzadanie dla każdej osoby odpowiedzialnej", jeśli podzadania już istnieją.