Interfejs dodawania przypomnień
Interfejs dodawania reminders w Planfix można otworzyć, klikając ikonę dzwonka:
Wybieranie czasu przypomnienia
Podczas dodawania przypomnzenia możesz wybrać konkretną datę i godzinę uruchomienia przypomnienia albo skorzystać z ustawionego wcześniej czasu. Aby wybrać czas z listy, kliknij go:
Aby zmienić godzinę powiązaną z gotowym przypomnieniem, kliknij tę godzinę:
Dokładną godzinę przypomnienia możesz wybrać za pomocą zegara. Kliknij, aby wybrać godzinę:
Następnie zegar zmieni się i pokaże minuty — kliknij ponownie, aby wybrać minuty po godzinie dla przypomnienia:
Uwaga
Czasy przypomnień można zmieniać tylko dla konkretnego przypomnienia. Lista standardowych przypomnień nie może być konfigurowana ani modyfikowana.
Wybieranie treści przypomnienia
Do przypomnienia możesz dodać treść wiadomości.
Uwaga
Treść przypomnienia jest oddzielna od treści komentarza. Nawet gdy dodajesz przypomnienie do komentarza, możesz określić odrębną treść przypomnienia, która zostanie wysłana w wyznaczonym czasie. Jeśli nie dodasz treści przypomnienia, odbiorcom zostanie wysłana treść komentarza w momencie uruchomienia przypomnienia.
Wybieranie odbiorców przypomnienia
Odbiorców przypomnienia możesz wybrać niezależnie od odbiorców komentarza, do którego dodano przypomnienie. Jeśli wybierzesz opcję Wybierz datę, czas i odbiorców, będziesz mógł usunąć z listy użytkowników, którzy nie muszą otrzymywać przypomnienia:
Możesz też dodać dodatkowe osoby, które mają otrzymać powiadomienie o przypomnieniu.
Przydatne
Oprócz wybierania konkretnych osób jako odbiorców możesz wskazać role: audytor, osobę przypisującą, osoby odpowiedzialne lub task participants. To wygodne przy użyciu szablonów. Na przykład możesz dodać przypomnienie do szablonu, którego Planfix użyje do tworzenia zgłoszeń od klientów:
W tym przykładzie przypomnienia zostaną dodane do każdego zadania tworzonego z użyciem tego szablonu, a odbiorcami przypomnień będą audytorzy.