Interfejs dodawania przypomnień
Interfejs dodawania reminders w Planfix można otworzyć, klikając ikonę dzwonka:
Wybór czasu przypomnienia
Podczas dodawania przypomnzenia możesz wybrać konkretną datę i godzinę uruchomienia przypomnienia lub skorzystać z gotowego czasu. Aby wybrać gotowy czas, po prostu kliknij go:
Aby zmienić godzinę powiązaną z gotowym przypomnieniem, kliknij godzinę:
Dokładną godzinę przypomnienia możesz wybrać za pomocą zegara. Kliknij, aby wybrać godzinę:
Następnie zegar zmieni się i pokaże minuty — kliknij ponownie, aby wybrać minuty po godzinie dla przypomnienia:
Uwaga
Czasy przypomnień można zmieniać tylko dla konkretnego przypomnienia. Lista standardowych przypomnień nie może być konfigurowana ani modyfikowana.
Wybór tekstu przypomnienia
Do przypomnienia możesz dodać tekst.
Uwaga
Tekst przypomnienia jest odrębny od tekstu komentarza. Nawet gdy dodajesz przypomnienie do komentarza, możesz podać osobny tekst przypomnienia i to właśnie on zostanie wysłany o określonej godzinie. Jeśli nie dodasz tekstu przypomnienia, odbiorcom zostanie wysłany tekst komentarza, gdy przypomnienie zostanie uruchomione.
Wybór odbiorców przypomnienia
Odbiorców przypomnienia możesz wybrać niezależnie od odbiorców komentarza, do którego dodano przypomnienie. Jeśli wybierzesz opcję Select date, time, oraz recipients, będziesz mógł usunąć z listy użytkowników, którzy nie muszą otrzymywać przypomnienia:
Możesz też dodać dodatkowe osoby, które mają otrzymać powiadomienie o przypomnieniu.
Przydatne
Oprócz wybierania konkretnych osób jako odbiorców, możesz też wskazać role: Audytor, Osoba przypisująca, Osoby odpowiedzialne, lub task participants. To wygodne w użyciu w Szablonach. Na przykład możesz dodać przypomnienie do szablonu, którego Planfix użyje do tworzenia zgłoszeń od klientów:
W tym przykładzie przypomnienia zostaną dodane do każdego zadania utworzonego przy użyciu tego szablonu, a odbiorcami przypomnień będą audytorzy.